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Die deutsche Sprache gibt es in verschiedensten Ausprägungen: Es gibt Fachsprachen, in denen sich bestimmte Berufe ausdrücken, das gehobene Schriftdeutsch, die Umgangssprache, Dialekte, und viele Varianten mehr. Zwei Varianten, die sicherstellen möchten, dass sie auch Menschen verstehen, die Lern- oder Leseschwierigkeiten haben oder für die Deutsch nicht die Muttersprache ist, sind die Einfache und die Leichte Sprache. Die Leichte Sprache folgt dabei strengen Regeln: So dürfen Texte nicht sehr lang sein, Nebensätze werden vermieden, es wird immer der einfachste mögliche Begriff verwendet und zusammengesetzte Worte werden durch einen Bindestrich optisch aufgeteilt. Die Einfache Sprache orientiert sich an diesen Regeln und befindet sich vom Anspruch her zwischen der Leichten Sprache und dem normalen Schriftdeutsch. Dieser Kompromiss ist wichtig, wenn beispielsweise bestimmte Informationen einfach in den Text hineinmüssen, auch wenn er dann länger wird als es die Einfache Sprache vorsieht.
„Wir haben uns die Texte auf der Website angesehen und überlegt, welche Gruppe Menschen sie liest. Es gibt Seiten, die wir getrost im Fachdeutsch belassen können, weil nur ein kleines Fachpublikum auf sie zugreift“, erläutert Projektleiterin Iris Bitzigeio aus der Pressestelle des Amts. „Aber dann gibt es Texte, die für so viele Menschen wie möglich leicht verständlich sein müssen, zum Beispiel unsere Infos zu Anlaufpunkten in Katastrophenfällen, zu Müllabfuhrterminen, Sozialleistungen oder zur Schuleingangsuntersuchung. Wir haben um die hundert Seiten in Einfache Sprache übersetzen lassen, um Verständnishürden abzubauen.“ Dafür hat das Landratsamt mit einer professionellen Agentur zusammengearbeitet, dem Zentrum für barrierefreie Kommunikation der Rummelsberger Diakonie. „Es waren sehr herausfordernde Texte mit vielen juristischen Formulierungen, aber mein Team und das Landratsamt haben sehr gut zusammengearbeitet“, sagt Sabrina Weyh, Leiterin des Zentrums.
Bei den Seiten, für die eine Übersetzung in Einfache Sprache zur Verfügung, erscheint oben rechts ein Button. Man kann die Übersetzung dann durch einfaches Klicken aktivieren oder deaktivieren.